為加強公司內(nèi)部預(yù)算費用管控體系建設(shè)，提升公司內(nèi)控管理水平，降低運營風險，落實公司財務(wù)信息共享戰(zhàn)略要求，5月7日晚，華威集團周美妹財務(wù)總監(jiān)、集團財務(wù)部、信息技術(shù)部、總裁辦公室于集團總部13樓會議室聯(lián)合組織開展了預(yù)算費控系統(tǒng)的上線使用培訓(xùn)會。集團本部、交發(fā)公司全體財務(wù)人員、各部門預(yù)算管理員等共50余人參加了此次培訓(xùn)。培訓(xùn)由集團信息技術(shù)部曾慶順總經(jīng)理主持，并邀請泛微網(wǎng)絡(luò)科技福建分公司項目總監(jiān)何福平作為主講人。

培訓(xùn)會現(xiàn)場

   首先，曾總介紹了新上線的預(yù)算及費控系統(tǒng)，他強調(diào)，該系統(tǒng)將企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理、費用支付有機融合到統(tǒng)一平臺中，使費用管控體系更加清晰明了。同時，為規(guī)范員工報銷流程，從線下到線上，實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+辦公”操作，不僅提升了工作效率，還節(jié)約了時間成本。

集團信息部總經(jīng)理曾慶順主持培訓(xùn)

   隨后，培訓(xùn)主講人何福平對費控系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)講解，他通過“PPT展示+系統(tǒng)實操”的方式，生動形象地向參訓(xùn)人員介紹預(yù)算費控系統(tǒng)的概況，同時現(xiàn)場演示日常費用報銷、差旅費用報銷、專項付款申請、借/還款申請、合同付款審批流程、預(yù)算追加審批等線上操作流程。最后，財務(wù)部相關(guān)人員對使用費控系統(tǒng)時容易出現(xiàn)操作偏差的重點難點進行歸納總結(jié)，同時還對參訓(xùn)人員的相關(guān)疑問進行了逐一解答。

泛微代表何福平主講培訓(xùn)

   “凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，預(yù)算及費控系統(tǒng)是全體員工日常工作息息相關(guān)的業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)，是公司實現(xiàn)便捷化、規(guī)范化的管理體系、提升公司財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的信息化辦公需要。本次培訓(xùn)旨在實現(xiàn)參訓(xùn)人員對系統(tǒng)功能及如何實現(xiàn)管理目的充分理解，為2020年系統(tǒng)全面上線運行打下堅實的基礎(chǔ)。下一步，相關(guān)部門將嚴格按照集團領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，精心組織、周密部署、迅速落實，全力保障費控系統(tǒng)平穩(wěn)上線。